Реферат: Приказы по личному составу (составление и оформление)
Содержание:
| Введение | 3 |
| 1. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда. | 5 |
| 2. Оформление приказов. | 5 |
| 3. Порядок подготовки проектов приказов по личному составу. | 6 |
| 4. Простые и сложные приказы по личному составу. | 7 |
| 5. Требование к информации в приказах по личному составу. | 8 |
| 6. Наименование организации. | 8 |
| 7. Наименование вида документа. | 9 |
| 8. Дата документа. | 9 |
| 9. Регистрационный номер документа. | 9 |
| 10. Заголовок к тексту. | 10 |
| 11. Текст документа. | 10 |
| 12. Визы согласования. | 11 |
| Заключение | 12 |
| Список использованной литературы | 13 |
Введение:
Контрольная работа по теме «Приказы по личному составу (составление, оформление)». Цели контрольной работы – раскрыть важность документа в кадровом делопроизводстве и описать этапы работы по созданию приказов.
Задачи контрольной работы:
| 1) Перечислить унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда; |
| 2) Описать процедуру оформления приказов; |
| 3) Описать порядок подготовки проектов приказов по личному составу; |
| 4) Рассказать про простые и сложные приказы по личному составу; |
| 5) Раскрыть требования к информации в приказах по личному составу; |
| 6) Описать требования к основным реквизитам приказов по личному составу: |
| - Наименование организации. |
| - Наименование вида документа. |
| - Дата документа. |
| - Регистрационный номер документа. |
| - Заголовок к тексту. |
| - Текст документа. |
| - Визы согласования. |
Тема контрольной работы является на сегодняшний день очень актуальной, потому что составление приказов является обязательной обязанностью, так как распорядительные действия работодателя, связанные с трудовой деятельностью работников, - приемом на работу или увольнением, переводами на другую работу и изменением существенных условий труда, применением поощрений и взысканий и т.д. – оформляются приказами. С точки зрения бухгалтерского учета, перечисленные действия (прием, увольнения, переводы и т.д.) являются хозяйственными операциями, а, следовательно, приказы должны оформляться не только по правилам делопроизводства, но и с учетом требований законодательства о бухгалтерском учете.
Согласно ст. 9 ФЗ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
- все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами;
- эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет;
- первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.
Таким образом, если Госкомстатом России разработаны и утверждены формы приказов (распоряжений) по кадрам, то операции, связанные с движением кадров и оплатой труда, должны оформляться по этим формам.
1. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда.
Постановлениями Минфина России от 18.06.1998 №27н и Госкомстата России от 29.05.1998 №57а установлено, что первичные учетные документы с 01.01.1999 принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом России.
Для учета труда и его оплаты Госкомстат России постановлением от 05.01.2004 №1 утвердил новые унифицированные формы первичной учетной документации, в т.ч. формы следующих приказов (распоряжений):
№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу»,
№Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу»,
№Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»,
№Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу»,
№Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику»,
№Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам»,
№Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником»,
№Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками»,
№Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»,
№Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»,
№Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»,
№Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
Госкомстат России разработал и утвердил унифицированные формы только для оформления основных кадровых операций – приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в командировку и применения мер поощрения. Приказы (распоряжения) по иным вопросам кадровые службы должны разрабатываться самостоятельно.[1]
2. Оформление приказов.
Приказы могут составлять каждый раз индивидуально (т.е. для каждого работника, для каждого действия), по простой форме, а могут оформляться по разработанным и утвержденным в организации унифицированным формам.
Поскольку приказы по кадрам принимаются к учету бухгалтерией, то при их подготовке должны выполняться требования, установленные п.2 ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Согласно названной норме документы, формы которых не предусмотрены в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--