Реферат: Документы делового общения
При наличии приложений к акту ссылка на них даётся в конце текста перед подписями.
Подписи председателя и всех членов комиссии (составителей) располагаются через 3-4 межстрочных интервала ниже текста от границы левого поля и разделяются двумя интервалами. Расшифровки подписей печатаются от 6-го положения табулятора без скобок строчными буквами (кроме заглавных). Инициалы располагаются перед фамилией, пробел между инициалами и фамилией не делается.
Личные подписи председателя и всех членов комиссии проставляются на каждом экземпляре акта. Названия должностей в подписях не указывается.
Например:
Председатель комиссии
И.А.Морозов
Члены комиссии
О.В.Аверина
Т.Г.Болотова
Н.В.Носов
В.С.Сидоров
Почти все разновидности актов подлежат утверждению или первым руководителем предприятия и организации, или его заместителями, по указанию, приказу или распоряжению которых комиссия получила свои полномочия, а также органами коллегиального управления предприятием (Общим собранием, Советом директоров, правлением) или вышестоящей организацией.
Утверждение оформляется грифом, который располагается в верхнем правом углу документа и оформляется в соответствии с требованиями, изложенными в ГОСТе.
УТВЕРЖДЕНО
Протокол заседания Правления
20.03.04 №2
Закрытое акционерное
Общество Издательство
«Дивина»
УТВЕРЖДАЮ
Коммерческий директор
(личная подпись) В.П.Сидоров
АКТ
21.03.04
-
№3
Москва
О пересортице и недостаче
печатной продукции
Основание: устное распоряжение коммерческого директора от 20.03.04